Blijf ik zelf ook telefonisch bereikbaar?+
Zeker. Jij bepaalt wanneer RestoFone opneemt en wanneer een gesprek naar jou of je team gaat. Bijvoorbeeld alleen als je niet kunt opnemen, tijdens de service of buiten openingstijden.
Wordt een reservering direct bevestigd?+
RestoFone werkt met de actuele beschikbaarheid in je gekoppelde reserveringssysteem en verwerkt reserveringen, wijzigingen en annuleringen direct. Is een aanbetaling vereist? Dan ontvangt de gast een betaalverzoek per sms en volgt de definitieve bevestiging na betaling, volgens jouw reserveringsvoorwaarden.
Hoe weet RestoFone wat er op de kaart staat en welke acties lopen?+
Je menukaart, restaurantinformatie en acties zijn gekoppeld. RestoFone gebruikt de actuele gegevens, inclusief de data en voorwaarden van lopende en aankomende acties. Vragen over allergenen of details die niet duidelijk zijn vastgelegd, gaan naar je team.
Welke informatie kan RestoFone per sms versturen?+
Bijvoorbeeld een reserveringsbevestiging, herinnering, betaalverzoek, route, parkeeradvies, groepsmenu of informatie over een actie. De inhoud sluit aan op het gesprek en je restaurant. Ook de reactie of betaalstatus wordt verwerkt in de gekoppelde systemen.
Kan RestoFone ook zelf gasten bellen?+
Ja. Bijvoorbeeld om een gemiste beller terug te bellen, een no-show op te volgen of iemand op de wachtlijst een vrijgekomen tafel aan te bieden. Jij bepaalt de momenten, contactvolgorde en afhandeling. Het resultaat wordt vastgelegd voor je team.
Wat als een gast iemand persoonlijk wil spreken?+
Dan volgt RestoFone jouw afspraken: doorverbinden als dat mogelijk is, of een terugbelverzoek met de juiste gegevens noteren. De gast hoeft het verhaal daardoor niet opnieuw helemaal uit te leggen.
Past dit bij een klein restaurant of een drukke zaak?+
Het uitgangspunt is hetzelfde: meer aandacht op de vloer. Je stemt de bereikbaarheid, informatie en afhandeling af op je team. Van een intieme bistro tot een restaurant met meerdere services per dag.