RestoFoneErvaar RestoFone

GASTVRIJHEID, TOT AAN DE TELEFOON.

Een warm welkom.
Begint bij jou.

Jij zorgt voor je gasten.
RestoFone neemt de telefoon aan.

KOM BINNEN.

Alle aandacht
voor je gasten.

Schuif maar aan
SCROLL OM BINNEN TE KOMEN
EEN AVOND OM BIJ TE BLIJVEN.

TELEFONIE & SMS VOOR RESTAURANTS

Jij serveert
de beleving.

Wij nemen de telefoon aan.
Alle aandacht voor de mensen aan tafel.

Schuif maar aan

EN ONDERTUSSEN, AAN DE LIJN…

Een tafel voor vier?
Komt voor elkaar.

Je volgende gast belt al.
RestoFone staat klaar om te helpen.

01 / AANDACHTVAN EERSTE BELLETJE TOT LAATSTE GLAS

Een goed restaurant
draait om aandacht.

Voor dat ene gerecht. Die mooie wijn.
Die gast die nog even wil blijven.

Maar midden in de service rinkelt de telefoon. RestoFone regelt het gesprek én het vervolg: een tafel boeken, een sms sturen, een betaling opvolgen. Alles gekoppeld aan de systemen van jouw restaurant.

02 / OP HET MENU
Burrata met gekleurde tomaten, verse basilicum en olijfolie op een crèmekleurig bordGebakken zeebaars met groene asperges, aardappeltjes en beurre blanc op een crèmekleurig bord
Een fles Casa RestoFone rode wijn met een wijnglas
HET VOORGERECHT

Meer gasten.
Minder gemiste
belletjes.

Terwijl jij een bord neerzet, boekt RestoFone een tafel in je reserveringssysteem. De bevestiging gaat per sms naar je gast. Een aanbetaling nodig? Dan gaat het betaalverzoek meteen mee.

Een warm welkom begint vóór de voordeur.
EEN GOED GLAS ERBIJ

Jouw kaart.
Jouw verhaal.
Jouw gastvrijheid.

Van je menukaart tot de actie van deze week of een aankomend wijnavondje. RestoFone kent je actuele aanbod, beantwoordt vragen en stuurt de route en parkeerinformatie per sms.

Dezelfde aandacht. Ook aan de telefoon.
HET HOOFDGERECHT

De zaak vol.
Je hoofd vrij.

RestoFone herinnert je gasten, benadert de wachtlijst bij een vrije tafel en belt als iemand niet verschijnt. Wijzigingen en afspraken staan direct bij de reservering. Jij blijft bij je gasten.

Bij je gasten. Op de vloer.
MET ZORG AANGENOMEN.
03 / RONDOM DE TAFELALLES GEKOPPELD. ALLES MET AANDACHT.

Van eerste belletje
tot de volgende keer.

Een gesprek is vaak pas het begin. RestoFone regelt ook de sms, de reservering, het betaalverzoek en de opvolging. Je team ziet direct wat er is geregeld.

Een tafel, meteen geregeld.

Reserveren, wijzigen en annuleren in je reserveringssysteem. Is de zaak vol? Dan volgt een voorstel voor een andere tijd, dag of vestiging.

Extra aandacht voor je gasten.
Extra omzet voor je zaak.

“Hebben jullie iets te vieren?” RestoFone herkent de gelegenheid en doet één passend voorstel: champagne bij een jubileum, een feestelijk dessert bij een verjaardag of een borrelplank voor de groep. Uit jouw aanbod, met de prijs erbij. Na akkoord komen de bestelling en de instructies bij de reservering en volgt een bevestiging per sms.

Bekijk hoe dat klinkt

Van betaalverzoek naar bevestiging.

Een aanbetaling per sms, de betaalstatus controleren, zo nodig herinneren en de reservering definitief maken zodra er is betaald.

Even bevestigen dat je komt.

Een herinnering per sms, met de mogelijkheid om te bevestigen, wijzigen of annuleren. De reactie wordt direct bij de reservering verwerkt.

Een vrije tafel? De wachtlijst aan zet.

RestoFone belt of sms’t gasten op de wachtlijst zodra er een passende tafel vrijkomt. Een geaccepteerd aanbod wordt meteen geboekt.

Een groepsdiner goed voorbereid.

Datum, aantal personen, gelegenheid, budget en wensen uitvragen. Het groepsmenu nasturen en de aanvraag compleet aan je team overdragen.

Die gemiste beller alsnog helpen.

Een gemiste oproep terugbellen en het gesprek oppakken. Ook wanneer de oorspronkelijke vraag buiten openingstijden binnenkwam.

Een sfeervol restaurant met kaarslicht, gedekte tafels en warme bordeauxrode banken

HET MOOISTE GELUID IN JE ZAAK?

Klinkende glazen.
Goede gesprekken.

Daar doe je het voor.
Laat de telefoon maar aan ons.

04 / À LA CARTEPAST ZICH AAN JOUW ZAAK AAN

Een nieuwe collega.
Met jouw manieren.

Geen restaurant is hetzelfde.
Jouw telefoonassistent dus ook niet.

01

Alles sluit op elkaar aan.

Reserveringen, betalingen, gastinformatie, menukaart en acties worden gekoppeld. RestoFone en je team werken met dezelfde actuele gegevens.

02

Jij bepaalt de service.

Wanneer we bellen, welke sms je gast krijgt en welke extra’s we aanbieden. Jij bepaalt het aanbod, de prijzen en beschikbaarheid. Ook wanneer een aanbetaling of betaalverzoek nodig is.

03

Je team houdt de regie.

Je ziet wat is besproken, verstuurd, geboekt en betaald. Bij een bijzondere vraag of een verzoek om persoonlijk contact neemt de juiste collega het over.

05 / EEN VOORPROEFJE

Gastvrijheid.
Ook als je
even niet kunt.

Kies een situatie. Ontdek hoe bellen, sms en je reserveringssysteem samenwerken om iets voor je gast te regelen.

RestoFoneVOORBEELDGESPREK
TELEFOON VOOR BISTRO JULIE

Een tafel. En alles eromheen.

RESTOFONEGoedenavond, je spreekt met de AI-assistent van Bistro Julie. Waarmee kan ik je helpen?
GASTWe willen zaterdag om zeven uur met vier personen komen eten.

Interactieve demonstratie met fictieve gasten en een fictieve zaak. Er worden geen berichten verstuurd of betalingen gedaan.

06 / NOG IETS OP TAFEL?

Goed om
te weten.

Blijf ik zelf ook telefonisch bereikbaar?

Zeker. Jij bepaalt wanneer RestoFone opneemt en wanneer een gesprek naar jou of je team gaat. Bijvoorbeeld alleen als je niet kunt opnemen, tijdens de service of buiten openingstijden.

Wordt een reservering direct bevestigd?

RestoFone werkt met de actuele beschikbaarheid in je gekoppelde reserveringssysteem en verwerkt reserveringen, wijzigingen en annuleringen direct. Is een aanbetaling vereist? Dan ontvangt de gast een betaalverzoek per sms en volgt de definitieve bevestiging na betaling, volgens jouw reserveringsvoorwaarden.

Hoe weet RestoFone wat er op de kaart staat en welke acties lopen?

Je menukaart, restaurantinformatie en acties zijn gekoppeld. RestoFone gebruikt de actuele gegevens, inclusief de data en voorwaarden van lopende en aankomende acties. Vragen over allergenen of details die niet duidelijk zijn vastgelegd, gaan naar je team.

Welke informatie kan RestoFone per sms versturen?

Bijvoorbeeld een reserveringsbevestiging, herinnering, betaalverzoek, route, parkeeradvies, groepsmenu of informatie over een actie. De inhoud sluit aan op het gesprek en je restaurant. Ook de reactie of betaalstatus wordt verwerkt in de gekoppelde systemen.

Kan RestoFone ook zelf gasten bellen?

Ja. Bijvoorbeeld om een gemiste beller terug te bellen, een no-show op te volgen of iemand op de wachtlijst een vrijgekomen tafel aan te bieden. Jij bepaalt de momenten, contactvolgorde en afhandeling. Het resultaat wordt vastgelegd voor je team.

Wat als een gast iemand persoonlijk wil spreken?

Dan volgt RestoFone jouw afspraken: doorverbinden als dat mogelijk is, of een terugbelverzoek met de juiste gegevens noteren. De gast hoeft het verhaal daardoor niet opnieuw helemaal uit te leggen.

Past dit bij een klein restaurant of een drukke zaak?

Het uitgangspunt is hetzelfde: meer aandacht op de vloer. Je stemt de bereikbaarheid, informatie en afhandeling af op je team. Van een intieme bistro tot een restaurant met meerdere services per dag.

JOUW ZAAK. JOUW GASTEN. ONZE AANDACHT.

Er staat iets
moois op het menu.

Neem een voorproefje

Meer gastvrijheid. Minder onderbrekingen.

RestoFone: alle aandacht voor je gasten